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Ficha de la Oferta de Empleo

Asistente Administrativo del Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos HCFC (PGEH), Fase II para el Perú

- Otra Actividad


Duties and Responsibilities




El/la contratista brindará servicios de asistencia y apoyo administrativo y financiero para la implementación del proyecto PGEH, Fase II para el Perú, a tiempo completo en las oficinas de la DGAAMI de PRODUCE, a fin de cumplir con las actividades previstas en el Documento del Proyecto (PRODOC). Trabajará bajo la supervisión de la Directora de la DIGAMI de la DGAAMI, en coordinación con las instituciones nacionales e internacionales relacionadas con el Proyecto.

El/la contratista brindará sus servicios garantizando el cumplimiento de los objetivos, resultados y el uso eficiente de los recursos presupuestados en el Proyecto.

Las tareas y responsabilidades específicas son:
• Asistir a la Directora de la DIGAMI en la gestión y seguimiento de los compromisos asumidos, para asegurar el cumplimiento oportuno de lo establecido en el PRODOC.
• Elaborar los documentos administrativos referidos al Proyecto, que requiera la Directora de la DIGAMI.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto de acuerdo a la gestión del Proyecto.
• Realizar el seguimiento y/o trámite de los diferentes procesos administrativos, contables y financieros generados en el marco del proyecto, a fin de evitar el incumplimiento de plazos establecidos para tal efecto.
• Agendar las diferentes actividades y/o compromisos del equipo técnico y consultores, asegurando, de ser el caso, la logística respectiva.
• Solicitar para la adquisición de bienes y servicios, como mínimo 3 cotizaciones por producto.
• Emitir Órdenes de Compra de bienes y servicios que se requieran, sustentando la compra en los informes respectivos.
• Llevar el control de los inventarios de productos adquiridos durante el proyecto.
• Efectuar la administración documentaria, recepción, clasificación, tramitación y control de la correspondencia emitida y recibida tanto interna como externa manteniendo el orden de los documentos en sus archivos respectivos y llevar el archivo de facturas originales. La documentación deberá organizarse según la metodología establecida por PRODUCE.
• Mantener al día los registros de los documentos emitidos (O/C, FACE)
• Elaborar los reportes mensuales de ejecución de gastos del proyecto de acuerdo a las partidas presupuestales.
• Apoyar en la organización de los eventos del Proyecto programados en el Plan Anual de Trabajo (talleres, conferencias, cursos, etc.). Emisión de invitaciones, confirmación de participantes mediante correos, llamadas telefónicas, sistematización de los participantes a eventos en base de datos, entre otros.
• Asistir en la preparación de los reportes de las actividades del Proyecto.
• Suscribir informes, reportes u otros documentos en el marco de las funciones asignadas.
• Desarrollar otras actividades relativas al puesto según requerimiento de la Directora de la DIGAMI de la DGAAMI.

Las personas que postulen a través de bolsas de trabajo diferentes a EMPLEO PNUD PERU recibirán un mail siendo invitados/as a ingresar sus datos a nuestra web para poder ser considerados/as.
Los invitamos a buscar EMPLEO PNUD PERU en internet para ver la vacante completa, postular de manera directa y ver otros puestos vigentes

Asistente
Asistente Administrativo del Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos HCFC (PGEH), Fase II para el Perú (Administración)
1 Vacante

San isidro - Lima (Departamento Lima)


Requisitos

Estudios mínimos Técnico
Carreras 1. Administración
Requisitos mínimos Educación:
Bachiller o técnico en administración o carreras afines como gestión empresarial o contabilidad; deseable contar con licenciatura universitaria.

Experiencia profesional:
Experiencia mínima de 5 años en labores de asistencia administrativa. Asimismo, contar con experiencia en la organización de eventos (talleres, cursos, otros) y con experiencia mínima de 1 año en entidades públicas realizando funciones administrativas u otras similares al puesto.

Manejo de Idiomas:
Dominio del Español
Conocimiento de Inglés básico

Otros:
Conocimiento sobre el Protocolo de Montreal y políticas ambientales será considerado una ventaja.
Acreditar buena redacción de documentos, adjuntando informes elaborados en el ejercicio de puestos similares u otros (guardar reserva de datos que son de carácter confidencial según la normativa de la materia. Por ejemplo: datos de empresas, domicilios, datos financieros, etc.).
Experiencia de trabajos con el PNUD y/u otras Agencias del Sistema de las Naciones Unidas será una ventaja. Disponibilidad inmediata.
Idiomas Inglés ( Lectura: Nivel bajo / Escritura: Nivel bajo / Conversación: Nivel bajo )

Contrato

Tipo de contrato Jornada Completa
Jornada Laboral Jornada Completa

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